Login

Para acessar a plataforma via navegador Web, de um duplo clique no atalho do software criado na área de trabalho do servidor. Após acessar a interface via navegador de internet o operador é direcionado a uma tela de login onde deverá inserir suas credenciais e senha para acessar as funções do software.

O padrão de fábrica de usuário e senha é:

» Usuário: admin

» Senha: admin

» Esqueceu a senha?

O botão de esqueceu a senha, redireciona o operador para a tela de recuperação de senha

Importante: recomendamos que após o primeiro login seja alterado o padrão de credenciais de fábrica para informações que não sejam de conhecimento comum.

Caso ocorra mais que três tentativas de logins mau sucedidas será apresentado o captcha para preenchimento:

Importante: O preenchimento do captcha é obrigatório para o Login, todas as informações e desafios de captchas são fornecidos pelo proprio fornecedor do captcha

Caso ocorra multiplas tentativas erradas de acesso o login ficará bloqueado pelo perido de um minuto:

Acesso de outros computadores

O Incontrol é um sistema centralizado, ou seja, é necessário instalar ele apenas no servidor. Para usar o Incontrol em outras máquinas, basta digitar https:// + endereço IP do servidor + 4445.

Exemplo:

Digitando https://172.25.3.202:4445, sendo 172.25.3.202 o IP do servidor e 4445 a porta de comunicação, o navegador será redirecionado para a tela da imagem abaixo. Note que no primeiro acesso o navegador vai perguntar se pode confiar no sistema sendo acessado.

Clique em "Advance" ou "Avançado"

Clique em "Procced to 172.25.3.202 (unsafe)" ou "Proceguir para 172.25.3.202"

Pronto, agora você será redirecionado para a tela de login do Incontrol.

Esse procedimento precisa ser executado apenas no primerio acesso, depois o navegador saberá que o Incontrol é um software seguro e irá direto para a tela de login.

Importante: Caso prefira, no lugar o IP do servidor, pode ser digitado o nome do servidor, exemplo: https://meu-sevidor:4445.

Tela Inicial

Após o login no software o operador será direcionado para a tela inicial do software. Nesta tela podem ser acessadas todas as funções através do Menu lateral.

Na barra superior, estão disponíveis as funções relativas ao perfil do operador, nome de usuário do operador logado, tema do software, tradução do software, etc.

Na tela inicial estão representados o Painel de Controle com dados relativos ao sistema de controle de acesso, tais como acessos gerados, número de usuários, número de dispositivos, etc.

Na barra lateral direita, está disponível um Log de Eventos que exibe todos os últimos acessos ou tentativas de acessos à medida que vão sendo gerados.

Barra de Funcionalidades

A barra de funcionalidades proporciona ao operador do software navegar por todas as funcionalidades do sistema de controle de acesso de modo que ao clicar nos títulos, suas subseções são disponibilizadas para a navegação. Como demonstrado na figura abaixo:

A medida que as subseções são exibidas, os títulos das seções subsequentes vão sendo deslocadas mais para baixo na janela do navegador Web.

Importante: recomendamos que após o término das configurações de uma seção, a mesma seja fechada antes da abertura da próxima, para garantir a visualização das sub opções das funcionalidades macro que estão localizadas na parte inferior da Barra de Funcionalidades.

Dashboard

No painel de controle são exibidos dados estatísticos do sistema de controle de aces- so como um todo. Esta seção, faz parte da tela inicial do sistema e nela o operador, pode ter algumas informações gerenciais de forma mais dinâmica e imediata. Nesta seção, estão exibidos os seguintes dados:

» Cards de informações do sistema;

» Quantidade de visitas na semana: demonstra dia a dia quantas visitas que houveram;

» Quantidade de acessos na semana: demonstra dia a dia quantas acessos que houveram;

» Quantidade de biometrias X Capacidade por dispositivo: Ilustra para o operador o número de credenciais biométricas já estão cadastradas no dispositivo e qual o espaço ainda disponível.

» Quantidade de credenciais RFID X Capacidade do dispositivo: ilustra para o opera- dor o número de credenciais RFID que já estão cadastradas no dispositivo e qual o espaço ainda disponível.

Cards de Informações

No dashboard é possível verificar os cards com informações importantes do sistema, tais como quantidade de visitas ativas, credenciais, usuários e dispositivos:

Card - Usuários Ativo

O card de usuários representa a quantidade de usuários cadastrados e a quantidade de usuários ativos no sistema:

Card - Visitas Ativo

O card de visitas representa a quantidade de visitas cadastras e a quantidade de visitas ativas no sistema:

Card - Credenciais Ativo

O card de credenciais representa a quantidade de credenciais cadastras e a quantidade de credenciais ativas. Para ser considerada ativa deverá estar atrelada a um usuário, não é levado em consideração credenciais faciais:

Card - Dispositivo Ativo/Online

O card de dispositivo representa a quantidade de dispositivos cadastrados e ativos e quantidade de dispositivos conectados e desconectados:

Card - Áreas Ativo

E o card de áreas ao selecionar a área, irá apresentar a estimativa de quantidade de pessoas dentro da área:

Gráfico de Eventos

O Gráfico de Eventos mostra o número de eventos ocorridos em um determinado período de tempo, permitindo que os usuários visualizem facilmente o volume de atividade na plataforma.

Por meio do gráfico de eventos, é possível realizar a filtragem por Ano, Mês e Dia. Também é possível realizar o filtro por uma data personalizada.

Gráfico de Capacidades

O Gráfico de Capacidade exibe a quantidade de recursos disponíveis em cada dispositivo, fornecendo informações valiosas sobre a utilização dos dispositivos.

Gráfico de Lotação

O Gráfico de Lotação exibe a porcentagem de ocupação de cada área, permitindo que os usuários visualizem facilmente as áreas mais lotadas.

Para o funcionamento correto é necessário cadastrar a capacidade da área, no menu Área

Quando a área atingir sua capacidade máxima será apresentado em vermelho:

Gráfico de fluxo por Ponto de Acesso

O Gráfico de Fluxo por Ponto de Acesso mostra o fluxo em cada ponto de acesso, permitindo que os usuários identifiquem facilmente os pontos de acesso mais movimentados e os menos utilizados.

É possível realizar o filtro por data inicial e data final e selecionar os pontos de acesso.

Gráfico de fluxo por horário

O Gráfico de Fluxo por Horário exibe a quantidade de usuários acessados em cada hora do dia, permitindo que os usuários visualizem facilmente os períodos de pico e os períodos de baixa utilização da plataforma.

Gráfico de fluxo de Visitas

O Gráfico de Fluxo de Visitas o exibe a média da quantidade de visitantes acessados, permitindo que os operadores visualizem facilmente os períodos de pico fde visitantes na plataforma.

É possível também visualizar por barras e colunas:

Gráfico de Alertas

O Gráfico de Alertas o exibe tarefas em alertas que o operador deve se atentar para o bom funcionamento e operação do sistema, algumas dessas tarefas são:

» Usuários com fotos antigas anteriores a 2 anos;

» Dispositivo atingiu o limite critico de armazenamento;

» Dispositivo offline a mais de um dia;

» Dispositivo com sincronismos pendentes a mais de um dia;

» Problema ao gerar banco de dados;

Ao clicar no alerta será possível visualizar as informações ou ser direcionado ao item que necessita de atenção, por exemplo para faces antigas:

Caso o Operador deseje pular a tarefa em alerta, é possível clicando no ícone de X para excluir a tarefa:

Configuração do Dashboard

É possível também selecionar quais gráficos ficarão visíveis ao operador no menu sistema:

Log de Eventos

Na aba lateral do sistema está localiza a barra de Log de Eventos, nela são exibidos os últimos eventos de acesso que forem ocorrendo durante a operação do sistema.

Menus

Na parte superior da tela do software está disponível as opções de personalização nas questões de visualização e de perfil do operador. Ao lado da logo Intelbras, é possível visualizar um ícone de 3 traços que quando acionado, possibilita uma expansão da tela para o lado esquerdo, ocultando a barra lateral de funcionalidades.

A visualização padrão da tela inicial é semelhante a imagem que segue abaixo:

Após o acionamento do ícone de expansão de tela a barra de funcionalidades é ocultada e a tela passa a ocupar mais espaço de exibição.

Da mesma forma, no canto direito da barra superior do software, existe um segundo botão de expansão da tela, que ao ser acionado, oculta a barra de log de eventos.

Após o acionamento deste botão, a tela se expande para o lado direito com a representação abaixo:

Por fim, com ambos os botões acionados a tela inicial ocupa toda a extensão da tela de exibição.

Perfil

Na barra superior é possível selecionar, algumas opções referentes ao perfil do operador do sistema, este botão é representado pelo ícone descrito na figura abaixo:

Clicando sobre o botão referente ao perfil do operador do sistema, serão exibidas as opções "Editar Operador" e a opção "Encerrar sessão".

Clicando sobre o botão Editar Operador, será direcionado a tela de edição do operador logado.

Clicando sobre o botão Encerrar sessão, o operador encerra a sua sessão no software e volta à tela de Login.

Importante: de volta a tela do login do software, será necessário digitar as credenciais de acesso do operador do sistema novamente para ter acesso ás funções do sistema.

Ajuda

Na barra superior é possível visualizar o botão de ajuda, onde será exibido algumas opções para auxilio ao uso do software:

Ao clicar no botão serão exibidas as seguintes opções de ajuda:

» Manual;

» Tutoriais;

» Chat;

» Sobre; (Fornece informações sobre a versão do software instalado)

» Limpar Cache; (Limpa a memória do navegador caso algum dado fique "preso")

Temas

Na barra superior do software, é possível acionar o botão de alteração da cor de fun- do do software InControl, esta função, dá ao operador a opção de duas cores de fun- do para visualização dos ícones em todas as demais telas do software. As opções são:

» Preto: (Opção padrão do software);

» Branco.

Para selecionar uma ou outra opção, basta clicar sobre o ícone na barra superior ilustrado abaixo e na nova janela que se abrirá, fazer a opção de melhor preferência do operador do sistema.

Abaixo está representada a tela inicial do software na cor padrão e na cor branca.

Idioma

O software InControl, traz ao operador algumas opções de tradução de linguagem. São elas:

» Português (Brasileiro);

» Espanhol;

» Inglês.

A linguagem padrão do software é o Português Brasileiro, para alterar este idioma, basta clicar sobre o botão de linguagem localizado na barra superior do software.

Na nova janela, escolha a opção de linguagem para que as telas sejam traduzidas

A tela do software traduzida na linguagem selecionada é exibida abaixo:

Monitoramento de Sincronismo

A área de monitoramento de sincronismo é responsável por sempre informar quando um processo de comunicação com o dispositivos estiverem sendo executados.

Para expandir e ter acesso ao monitoramento clique no ícone ao lado de Monitoramento de Sincronismo.

Quando ocorrer um sincronismo com a aba minimizada será apresentado um ícone representando um sincronismo em execução:

» Observação: A velocidade de sincronismo com os dispositivos pode varia de modelo para modelo de equipamento. Alguns equipamentos como o MIP 1000 IP, podem levar de 10 a 15 segundos para sincronizar cada usuário.

Titulo de Abas

O InControl exibe os títulos da página que está em acesso, está relação é feita afim do operador obter o máximo de aproveitamento da operação no navegador, permitindo deixar em uma aba aberta uma operação e outra operação em uma nova aba do navegador

Desta forma é possível por exemplo o operador na aba de monitoramento acompanhar os eventos e caso surja a necessidade de cadastro de um usuário, basta selecionar a aba de usuários para cadastrar mais rapidamente o usuário.

Suporte via Chat

Com o objetivo de facilitar o suporte a duvidas de utilização da plataforma o InControl Web possui um ícone no menu, permitindo realizar o inicio diretamente com o suporte via chat da Intelbras.

Para acessar este recurso clique no ícone "Ajuda" no canto inferior esquerdo da tela e aguarde o chat carregar.

Importante: é necessário ter conexão com a internet para que seja possível carregar o chat.

Obs: Os dados do atendimento e conversa ficarão desde que não seja realizado a exclusão dos dados do navegador (cache e cookies)

Botoeira Virtual

Com o objetivo de facilitar a usabilidade e operação do sistema é exibido uma botoeira virtual, permitindo que o operador realize a abertura do ponto de acesso remotamente.

O Recurso é localizado no canto inferior esquerdo da tela e pode ser desativado nas Configurações do Sistema

Quando houver um dispositivo cadastrado, será exibido o ponto de acesso e ao pressionar o botão será realizado a abertura remota:

Importante: Caso seja adicionado um dispositivo e não seja apresentado na botoeira virtual, certifique-se que o dispositivo está habilitado para exibição em Pontos de Acesso e pressione as teclas CTRL + SHIFT + R

Primeiros Passos

Sempre que o InControl for iniciado a primeira vez será exibido a tela de primeiros passos do InControl até que seja selecionado a opção "Não mostrar novamente":

O Objetivo é orientar o operador sobre as configurações e primeiros passos para a operação do sistema.

Troca de Senha do Administrador

Sempre que o InControl for iniciado a primeira vez será exibido a tela de solicitação da troca de senha do usuário administrador. Este processo é importante para garantir a segurança do sistema e proteger as informações armazenadas nele. Recomendamos que a senha escolhida tenha pelo menos dez caracteres.

Evite usar senhas óbvias, como datas de nascimento ou sequências numéricas simples, pois elas são facilmente adivinháveis. Após escolher uma senha forte e segura, lembre-se de guardá-la em um local seguro e não compartilhá-la com ninguém. Além disso, recomendamos que você altere sua senha periodicamente para manter a segurança do sistema e proteger suas informações confidenciais.

Abaixo a tela de troca de senha:

Outra informação obtida é o e-mail do operador, Esse endereço será utilizado para a recuperação de senha, por isso é fundamental cadastrar um e-mail correto

A troca da senha é obrigatória, caso seja adiada será apresentada novamente a mensagem no sistema.

Recuperação de Senha Administrado via E-mail

Caso o operador tenha perdido a senha, é possível realizar sua recuperação pela tela de recuperação de senha.

Na tela de recuperação, digite o e-mail do administrador do sistema:

Após selecione o botão "Enviar e-mail" e verifique sua caixa de e-mail.

Verifique seu e-mail. É importante verificar a caixa de spam. Ao receber o e-mail, acesse o servidor utilizando o link encaminhado e realize a troca da senha:

Importante: Caso o e-mail digitado não tenha sido cadastrado no perfil do administrador, não será possível recuperar a conta desta forma.

Filtros

Em todas as telas de consulta é possível visualizar o botão "Filtros

Ao clicar sob o botão filtro será exibido os campos passiveis de filtragem dos dados presentes na tabela:

Para que os dados sejam filtrados corretamente, preencha o campo ou combinação de dados que deseja filtra e após clique em "Filtrar", caso deseje limpar os campos clique em "Limpar Campos"

Também é possível deixar o filtro fixado no canto superior, desta forma sem sobrepor a tabela, para isso utilize a opção "Fixar"

Filtro por Exatidão

Caso o operador deseje filtrar por um valor exato deve ser utilizado o sinal de == antes do dado que irá ser filtrado, segue uma imagem de exemplo:

Filtro por Valores Nulos

Caso o operador deseje filtrar por um valor nulo presente no campo deve ser utilizado o valor null preenchido no campo que irá ser filtrado, segue uma imagem de exemplo:

Cadastro de Usuários

A subseção Usuários, pode ser encontrada na barra de funções do software, localizada na barra lateral esquerda do software e possibilita o cadastro de novos usuários. Veja a representação de sua localização na figura abaixo:

Ao selecionar a subseção Usuários, uma nova janela se abrirá, possibilitando ao operador, navegar pelas “abas” do cadastro de usuário inserindo as informações que irão compor o cadastro do usuário.

Na nova tela de cadastro de usuários, esta exibida a lista de todos os usuários presentes no sistema. Nesta tela, o operador poderá Adicionar, Editar, Excluir, Importar ou Exportar a lista de usuários do sistema.

Ao clicar em Adicionar, uma nova janela se abrirá contendo todas as abas necessárias para o cadastro do usuário.

Na aba Parâmetros Básicos insira os dados:

» Nome completo;

» Matrícula;

» Grupo de acesso em que o usuário participará;

Importante: Cada usuário pode ser vinculado a apenas um grupo.

» O departamento na qual o usuário pertence;

» A unidade na qual o usuário pertence;

Importante: Quando o MIP 1000 IP for um dispositivo cadastrado no Incontrol, o campo Unidade passa a ser de preenchimento obrigatório.

» Foto do perfil do usuário;

É possível cadastrar a foto do usuário de algumas formas diferentes. São elas:

» Captura da imagem utilizando uma câmera de segurança IP Intelbras do sistema de CFTV local;

» Captura de imagem utilizando um webcam (Necessário a instalação dos serviços adicionais do InControl. Está função é suportada apenas em rede local.);

» Captura de Imagem utilizando um dispositivo de controle de acesso facial da linha BIO-T (Necessário a instalação de serviços adicionais do InControl);

» Upload de arquivo de imagem diretamente do computador.

É possível também excluir uma imagem prévia que por ventura já esteja vinculada.

Importante: é possível ampliar a imagem capturada clicando sobre a mesma na aba de Parâmetros Básicos.

Ao clicar em captura de imagem utilizando webcam será necessário permitir a utilização da webcam pelo navegador, consulte o tópico "Orientações de uso em navegadores".

Após permitir selecione o botão Capturar para obter a imagem.

» Imagem Facial;

É possível determinar se a imagem selecionada deve ser ou não utilizada como credencial do tipo face.

Se selecionada, a imagem é enviada para o dispositivo.

Se não selecionada, a imagem não é enviada.

Na aba Detalhes é possível definir as seguintes características ao cadastro de usuários:

» Tipo do usuário: normal ou terceirizado;

» Data de validade: data inicial e data final;

» Período de Férias: Data de Inicio e encerramento; (Durante o período de férias o usuário não terá acesso aos dispositivos, retornando o acesso somente ao final da suas férias)

» CPF: apenas números;

» RG: números e letras;

» Celular: número de telefone celular;

» E-mail: endereço eletrônico de e-mail;

» Observações: caracteres em geral.

» Caixa de seleção ativa: sempre marcado por padrão, caso seja desmarcado o usuário não poderá acessar aos dispositivos do sistema de controle de acesso.

A aba Veiculo é possível cadastrar os dados dos veículos do usuário caso este acesse as dependências controladas pelo sistema de controle de acesso.

Para o cadastro do veiculo clique em "Novo Veiculo":

As informações passíveis de serem cadastradas são:

» Placa;

» Número da placa;

» Cor do veículo;

» Marca;

» Modelo;

» Selecionar as credenciais do veiculo; (Necessário salvar primeiramente o usuário e credencial para que seja exibida corretamente)

Obs: Ao selecionar a credencial do veiculo, sempre que houver um acesso com a credencial selecionada, será exibida em "Monitoramento de eventos" e registrada nos "Eventos de Usuários"

» Foto

Importante:

» Os métodos de captura de imagem para o veículo são exatamente os mesmos que os métodos para captura de imagem do usuário.

» É possível ampliar a imagem capturada clicando sobre a mesma na aba de Veículo

Na aba Credenciais, clique no botão Nova Credencial para abrir o cadastro de credenciais.

Na nova janela, é possível cadastrar alguns tipos de credenciais para o usuário. São elas:

» Nível da credencial: credencial de usuário normal ou de terceiros;

Tipo da credencial:

» Cartão (RFID);

» Digital (biometria) 10 por usuário;

» Senha (numérica);

» Tag UHF (tag veicular);

» Controle Remoto;

» QR Code (Somente apresentada no cadastro de usuários visitantes).

Para orientações quanto ao cadastro de credenciais acesse o tópico: CREDENCIAIS

Reenvio unitário de Usuário

Na janela de edição de usuário, é possível clicar no botão sincronizar novamente. O usuário e suas credenciais serão enviadas novamente para todos os dispositivos que possui permissões de acesso.

Localização de Usuários

Quando realizado o vinculo de um ponto de acesso a area, será possível localizar qual o ultimo ponto de acesso ao qual o usuário realizou um acesso liberado

Para buscar o local do usuário, acesse o menu "Usuários" busque pelo usuário que deseja localizar a após edite o usuário, será possível encontrar o campo "Localização":

Campos Personalizados

Na aba Campos personalizados, o operador do sistema pode inserir dados extras que julgar relevantes no cadastro do usuário. Estas informações estarão atreladas ao cadas- tro assim que o botão Salvar e concluir for pressionado. Para isso, o operador do sistema conta com 5 campos de texto e números para o preenchimento de informações

Importar e Exportar

Ao acessar a aba Usuários é possível observar as opções de Importar e Exportar

Importando dados

É possível importar as informações de usuários do software SoapAdmin3.5 e InControl Web (Versões superiores a 0.21.post42), para o Software SoapAdmin3.5, é necessário selecionar a função Exportação Avançada do software SoapAdmin 3.5, que garantirá que as informações sejam enviadas de modo compatível com o software InControl Web.

Após gerar o arquivo advindo do software SoapAdmin 3.5 ou InControl Web, clique na opção Importar e selecione o departamento em que os usuários que serão importados pertencerão bem como o Grupo de pontos de acesso na qual eles poderão acessar.

Exportando dados

Esta opção possibilita o operador que exporte um arquivo contendo as informações de usuário em diferentes formatos de arquivos. Isto possibilita o arquivamento dessas informações e migração de dados entre softwares.

» PDF: Está opção permite que seja realizado o download das informações dos usuários em formato de arquivo .PDF, neste modo não é realizado a exportação de imagens e credenciais do usuário e não é passível de importação no InControl Web.

» CSV: Está opção permite que seja realizado o download das informações dos usuários em formato de arquivo .CSV, neste modo não é realizado a exportação de imagens e credenciais do usuário e não é passível de importação no InControl Web.

» ZIPEstá opção permite que seja realizado o download das informações dos usuários em formato de arquivo compactado .ZIP, contendo um arquivo .CSV com informações de usuários e suas credenciais de acesso, também será exportado junto ao arquivo .CSV as fotos de perfil destes usuários. Este modo é passível de importação ao InControl Web, sendo necessário exportar os dados em uma pasta e após no InControl selecionar o arquivo .CSV para importação.

Importante:

» A função Exportação Avançada” do software SoapAdmin é uma função exclusiva para exportar as informações de usuários em formato compatível com software InControl. Maiores informações consulte o manual do software SoapAdmin3.5.

» Caso o operador não selecione o departamento ou grupos de pontos de acessos no software InControl, os usuários importados precisarão ter essas informações ajustadas posteriormente de maneira individual para que possam acessar aos dispositivos do sistema.

» O Processo de Importação/Exportação de Usuários descrito acima é exclusivo para a sessão de Cadastros de Usuários do sistema InControl.

Assista ao vídeo para saber mais:

Importar e Exportar entre InControls

Ao acessar a tela de Usuários é possível observar as opções de exportação dos usuários. Para exportar os usuários e importar em outro InControl, selecione a exportar por ZIP, conforme mostrado abaixo.

Após clicar em exportar ZIP, é apresentada uma janela para selecionar onde o arquivo exportado será salvo.

Depois de exportar os usuários do InControl para arquivo ZIP, será necessário preparar o arquivo para ser importado em outro InControl. Para isso, extrair os arquivos do ZIP conforme exemplificado na imagem a seguir.

Entre os arquivos extraídos temos ás imagens dos usuários (Arquivos sem extensão) e um arquivos nomeado como usuários.csv. Abra o arquivo .csv, este é editável por editores de texto ou Excel.

Abrindo o arquivo .csv, note que na coluna onde estão escritos os nomes das fotos dos usuários, possui o texto C:\ somando ao nome da foto. Logo, caso desejem importar os usuários sem a necessidade de alterar o arquivo .csv coloque todas as fotos extraídas do ZIP em C:\.

Caso as imagens estejam em outra pasta que não em C:\, o caminho deve ser alterado, como no exemplo da imagem, onde as imagens estão em D:\.

Alterando o arquivo .csv, será necessário salva-lo mantendo o formato.

Por exemplo utilizando o Excel, clique na opção "Sim", quando questionado se deseja manter o formato.

Feita a exportação, é necessário acessar o outro InControl, onde se deseja importar os usuários. Indo na tela de usuários, clicando em importação e selecionando o grupo e departamento onde os usuários importados serão atrelados e por fim clicando em "Procurar arquivo". Observação: A seleção de um departamento e ou grupo é opcional, caso não informados, os usuários serão sem departamento e ou grupo.

Selecionar o arquivo .csv que foi anteriormente exportado, e então o InControl fará a importação automaticamente.

Orientações no cadastro de Faces para Reconhecimento Facial

O cadastro de uma biometria é uma das partes mais importantes na identificação de uma pessoa. Então alguns cuidados são importantes no momento do cadastro.

Recomenda-se a utilização de imagens com resolução superior a 500 × 500 pixels (L × A) onde o rosto não deve ocupar mais de 2/3 da área total da imagem

Para a aparência/conteúdo das fotos:

» Verifique se o rosto está visível e se a testa não está coberta por cabelos.

» Enquadre todo o rosto, olhe para a câmera e esteja de olhos abertos durante o cadastro.

» Evite usar óculos e não use chapéus ou outros ornamentos para o rosto que influenciem a gravação da imagem do rosto.

» Enquadre da cabeça aos ombros e dê preferência a um fundo neutro ou branco.

» Evite sombras no seu rosto ou ao fundo.

» Faça uma expressão neutra e natural e mantenha os braços ao longo do corpo.

Aqui uma ilustração que consta do manual do produto:

Como pode conferir acima, o padrão para a foto é semelhante ao exigido em um documento oficial.

O InControl Web irá exibir uma mensagem quando for pressionado os botões para importar ou capturar uma foto do usuário, afim de orientar sobre o cadastro correto:

Para não visualizar novamente a mensagem marque a opção "Não exibir novamente", após clique em "Fechar".

Obs: Ao selecionar a opção de não exibir novamente a mensagem não será exibida ao operador que preencheu a marcação. Sendo exibida ao proximo operador que realizar o login, até que o mesmo marque também a opção.

Assista ao vídeo para saber mais sobre as recomendações de cadastro de face:

Ferramenta para validação de Faces

A partir da versão 2.21.50 o InControl Web possui uma ferramenta que realiza a validação de faces que serão cadastradas, esta ferramenta segue para guiar o operador durante o processo de cadastro de uma biometria facial. O cadastro de uma biometria é uma das partes mais importantes na identificação de uma pessoa. Então alguns cuidados são importantes no momento do cadastro.

Quando importado uma foto via arquivo, webcam ou streaming do facial, ao fim da captura será apresentado o seguinte feedback, contendo a verificação dos seguintes parâmetros da imagem:

» Verificar se há uma face na imagem

» Verificar se a face está iluminada

» Verificar se a face está centralizada

» Verificar se há uma expressão neutra (Detecção de sorriso)

» Verificar se os olhos estão visíveis

Segue um exemplo do resultado da verificação:

(Face com baixa iluminação e brilho)

(Face com elementos ao fundo)

(Face com ausência de expressão neutra, proxima e com elementos ao fundo)

Caso a face face não passe em algum dos requisitos de verificação o botão de salvar ficará na cor amarela, indicando um alerta.

Para fotos onde não foi possível realizar a detecção da face, será apresentado o botão em vermelho, alertando que está foto tem alta chance de não ser aceita pelo dispositivo:

(Foto sem Face)

Para fotos onde todos os requisitos forem atendidos, o botão de salvar ficará na cor verde:

(Foto com Face dentro dos requisitos)

Importante: Em alguns cenários o algorítimo poderá cometer erros devido a proximidade do rosto, recorte, qualidade da webcam e captura, podem influenciar drasticamente no resultados apresentados.

Embora a função de validação da face possa fornecer uma primeira triagem, é importante enfatizar que a validação humana ainda é essencial. O operador deve verificar manualmente as imagens que não foram validadas pelo algoritmo ou que foram sinalizadas como suspeitas. Isso garante maior precisão na validação da imagem e reduz a probabilidade de falsos positivos ou falsos negativos.

É extremamente recomendado atualizar periodicamente o software para garantir que eles estejam atualizados com as últimas tecnologias e versões do algorítimo de validação

Caso o operador não deseje que ocorra a validação destas imagens, poderá desativar a validação no menu Configurações > Funcionalidades:

Desativando a função não ocorrerá mais as validações

Orientações de Tempo do Cadastro da Face

A partir da versão 1.21.48 será apresentado a data de adição da face ao usuário:

Caso a face seja muito antiga, será apresentado a recomendação de atualização da face.

A mensagem é apenas uma recomendação. Não interferindo no sincronismo da face com os dispositivos.

Cadastro de Visitas

O cadastro de visitas é semelhante ao cadastro de usuários comuns ou terceirizados do sistema, contudo, a visita tem por definição um período pré-estipulado de validade dentro do sistema e quando findado este período o mesmo não poderá mais acessar aos ambientes controlados.

Há também a possibilidades de inserção de outras informações no cadastro da visita tais como o visitante. visitado e período em que a visita acontece.

Para cadastrar uma nova visita, clique no botão Adicionar na seção Visita.

Na nova janela, a primeira aba Dados Visitante possibilita ao operador do sistema cadastrar as seguintes informações:

» Caixa de seleção para marcação se o visitante já fora cadastrado anteriormente;

» Nome completo;

» Documento de RG;

» Documento de CPF;

» Visitado;

» Seleção dos Grupos de acesso;

» Foto.

Para a captura da foto, são válidos os mesmos métodos disponíveis na seção de cadastro de usuários.

Importante: caso seja selecionado a caixa de seleção "Visitante já cadastrado?", será aberta uma janela de busca:

Será possível realizar a busca do visitante cadastrado pelos campos de Nome, RG ou CPF:

Na aba Dados Visita, estão disponíveis para inclusão os dados referentes ao visitado. Os dados são:

» Visitado;

» Tipo de usuário;

» Início e fim da validade da visita;

» Data da última visita e último visitado;

» Observações.

Importante: As visitas possuem um periodo máximo de duração de até uma semana, caso deseje um periodo maior recomendamos cadastrar como usuário tercerizado.

Importante: os campos Data última visita e Último visitado só estarão disponíveis caso o cadastro do visitante já tenha sido feito anteriormente.

A aba veículo, possibilita o registro do veículo do visitante caso seja necessário. As informações disponíveis para registro são:

» Placa;

» Cor;

» Marca;

» Modelo;

» Foto.

Importante: para a captura da foto do veículo estão disponíveis os mesmos recursos da captura da foto do cadastro de usuários.

A aba Credenciais, possibilita que sejam atribuídas novas credenciais ao cadastro do visitante e também possibilita a utilização de eventuais credencias cadastradas previamente para o cadastro do visitante em questão. Para consultar a existência de credencias disponíveis no sistema, clique no botão Mostrar disponíveis.

» Nível de Credencial;

» Tipo de Credencial.

Importante:

» O processo de cadastro de credenciais para os visitantes, segue o mesmo fluxo do processo de cadastro de credencias do cadastro de usuários.

» As credenciais cadastradas nesta seção são automaticamente atreladas ao cadas- tro do visitante em questão.

Não é possível excluir um cadastro de visitante. Somente encerrar a visita. Isso pode ser feito de forma manual ou por data. Para encerrar uma visita manualmente, selecione o cadastro na tela principal de visitantes e clique no botão Encerrar Visita.

Para visualizar visitas encerradas é necessário aplicar o filtro de visitas ativas na tela inicial de visitantes

Importante:

» Os campos de filtro possuem várias opções que podem ser aplicadas para visualizar apenas o que se deseja.

» Após cadastrar um visitante, não é possível editar esse cadastro, apenas visualizá-lo posteriormente.

» As visitas são encerradas automaticamente pelo software assim que o seu período de validade expira. Para garantir que estas informações sejam corretamente atualizadas nos dispositivos de controle de acesso do sistema, é necessário que os mesmos estejam conectados à rede local e devidamente online.

» A partir da versão 0.21.post44 é possível desativar o encerramento automático de visitantes por meio das configurações do software, consulte o tópico 8.2 Configurações.

Assista ao vídeo para saber mais:

Cadastro de Visitantes

Importante: Para visualizar a tela de visitantes é necessário habilitar a função em Configurações > Funcionalidades

O cadastro de visitantes é semelhante ao cadastro de usuários comuns ou terceirizados do sistema, contudo, o visitante não possui a possibilidade de liberação de acesso, sendo apenas uma tela gerencial de visitantes, sendo necessário a criação da visita para o acesso correto ao local.

Para cadastrar um novo Visitante, clique no botão Adicionar na seção Visitantes.

Na nova janela, a primeira aba Parâmetros Básicos possibilita ao operador do sistema cadastrar as seguintes informações:

» Nome completo;

» Documento de RG;

» Documento de CPF;

» Observação do Visitante;

» Foto.

Para a captura da foto, são válidos os mesmos métodos disponíveis na seção de cadastro de usuários.

Importante: caso seja selecionado a caixa de seleção "Visitante já cadastrado?", será aberta uma janela de busca:

A aba veículo, possibilita o registro do veículo do visitante caso seja necessário. As informações disponíveis para registro são:

» Placa;

» Cor;

» Marca;

» Modelo;

» Foto.

Importante: para a captura da foto do veículo estão disponíveis os mesmos recursos da captura da foto do cadastro de usuários.

A aba Credenciais, possibilita que sejam atribuídas novas credenciais ao cadastro do visitante e também possibilita a utilização de eventuais credencias cadastradas previamente para o cadastro do visitante em questão. Para consultar a existência de credencias disponíveis no sistema, clique no botão Mostrar disponíveis.

» Nível de Credencial;

» Tipo de Credencial.

Importante:

» O processo de cadastro de credenciais para os visitantes, segue o mesmo fluxo do processo de cadastro de credencias do cadastro de usuários.

» As credenciais cadastradas nesta seção são automaticamente atreladas ao cadastro do visitante em questão.

Cadastro Rápido de Visitas

O cadastro rápido de visitas, tem o objetivo de facilitar e agilizar o cadastro de visitas ao operador do sistema. O grande diferencial está em poder ser acessível de qualquer tela, permitindo assim uma navegação rápida e cadastro rápido.

Importante: As visitas possuem um periodo máximo de duração de até uma semana, caso deseje um periodo maior recomendamos cadastrar como usuário tercerizado.

A função de Cadastro Rápido de Visita está disponível sempre no canto superior esquerdo da tela:

Quando pressionado o botão será aberto a tela com as 3 etapas para o cadastro do visitante, sendo somente a primeira obrigatória para o cadastro:

Na tela de cadastro rápido de visitas é possível encontrar as mesmas informações disponibilizadas na tela de cadastro de visitas padrão, são elas:

» Visitante já cadastro - Permite selecionar um visitante já registrado anteriormente no sistema

» Nome do Visitante

» RG

» CPF

» Inicio validade

» Fim validade

» Período (Manha, tarde e noite)

» Grupo de Acesso

» Cartões desvinculados

» Foto do visitante

Cadastro de Operadores

Nesta seção, estão listados os operadores do sistema que já foram cadastrados, inclusive o operador admin que é o operador padrão do sistema. Para efetuar um cadastro de operador novo, clique no botão Adicionar.

Na nova janela, insira os parâmetros e clique no botão Salvar e concluir

» Nome do Perfil;

» Login;

» Senha;

» Confirmação de Senha;

» E-mail;

» Perfil de Operador;

» Recepção;

» Portaria;

» Administrador.

Importante: novos perfis de operadores poderão serem incluídos conforme a necessidade. Os perfis acima estão pré cadastrados e podem ser alterados.

» Foto.

Importante: para a captura da foto do operador estão disponíveis os mesmos recursos da captura da foto do cadastro de usuários.

Confira o cadastro efetuado na lista de operadores do sistema da seção Operadores.

Cadastro de Perfis de Operadores do Sistema

Nesta seção o sistema possibilita ao operador, criar Perfis de acesso onde os cadastros de operadores do sistema serão vinculados durante o registro. Esses perfis basicamente limitam o acesso dos operadores a uma ou mais seções do sistema de controle de acesso e servem também para garantir a segurança do sistema de modo que os operadores acessem as seções que tenham familiaridade com as rotinas do seu dia a dia.

O sistema traz como padrão de fábrica, quatro perfis de operadores previamente cadastrados. São eles:

» Recepção;

» Portaria;

» Administrador.

Cada um desses perfis listados acima, possuem permissões de acesso diferentes. Confira o exemplo do perfil Recepção nas imagens abaixo:

As funções disponíveis do sistema, estão representadas por uma caixa de seleção que uma vez marcada, o perfil passará a ter acesso a estas áreas. O contrário também é verdade, ou seja, uma vez desmarcados, o operador atrelado a este perfil não terá mais acesso a seção referente.

Existe a possibilidade de marcar todas as caixas de seleção, clicando no botão Marcar Todos no final da janela. Após as devidas marcações, é necessário clicar no botão Salvar e concluir para finalizar o processo.

Para adicionar um novo perfil de sua preferência, clique no botão Adicionar e preencha os campos indicados na tela de perfil tais como:

» Nome do Perfil;

» Permissões desejadas.

Os três perfis padrão do sistema podem ser editados. Para isso, basta selecionar um deles na lista de perfis disponíveis e clicar no botão Editar.

Caso deseje excluir um dos perfis criados, selecione-o na lista e clique no botão Excluir.

Importante: os três perfis padrão do software podem ser editados mas não podem ser excluídos.

Cadastro de Departamentos

Departamentos são necessários para a organização geral do sistema de controle de acesso, nesta seção, o operador do sistema pode criar quantos departamentos forem necessários para que posteriormente sejam vinculados ao cadastro dos usuários.

Para incluir um novo departamento, clique no botão Adicionar.

Na nova janela, selecione as informações e ao final clique em Salvar e concluir

» Departamento principal: selecione a qual departamento cadastrado anteriormente este departamento estará vinculado;

» Nome do departamento;

» Número do departamento (sequencial);

» Observações.

Importante: o cadastro de ao menos um departamento é indicado para o correto vínculo dos usuários em seus respectivos departamentos no sistema InControl.

Após o cadastro da lista de departamentos, é possível editar ou excluir o departamento criado, selecionando-o na lista abaixo e clicando nos botões Editar ou Excluir.

Importar e Exportar: É possível exportar uma lista de departamentos para um arquivo CSV ou PDF ou importar departamentos a partir de um arquivo CSV (Compatível com Excel). Para isso, basta clicar em um dos botões Importar ou Exportar localizados na seção Departamentos.

Importante: Caso o operador do sistema deseje criar uma lista de departamentos em CSV e posteriormente importa-la para o sistema, recomendamos que seja feita a exportação para CSV mesmo sem departamentos cadastrados, apenas para gerar um arquivo modelo e ai então inserir os demais departamentos diretamente no arquivo.

Vinculo de Usuários a Credenciais

Os cadastros realizados diretamente via tela de cadastro de usuário já serão associados ao usuário ao qual está se cadastrando, cadastro que são realizados via tela Credenciais deverá ser selecionado o usuário via o campo Nome de Usuário

Cadastro de Cartão via Dispositivo

Para cadastrar uma credencial do tipo cartão via dispositivo, na tela principal do credencial cartão, clique no botão Via dispositivo e na nova janela, selecione um dos dispositivos disponíveis para efetuar a captura.

Após a seleção do dispositivo, aproxime o cartão do mesmo e veja a credencial ser capturada e demonstrada na tela do software.

Importante: selecione o padrão de leitura de 34 bits ou 26bits antes de efetuar a captura da credencial do tipo cartão. Consulte o manual do dispositivo e da tag utilizada.

Clique em Salvar Credencial e veja a representação da mesma na lista de credenciais vinculadas ao usuário.

Clique no botão Salvar e concluir para finalizar a operação.

Assista ao vídeo para saber mais:

Cadastro de Cartão via Cadastrador de Mesa

Para capturar uma credencial do tipo cartão via castrador de mesa, selecione a opção Via cadastrador, na tela principal da credencial do tipo cartão.

Posicione o cursor sobre o campo Código Decimal e aproxime o cartão do cadastrador de mesa para que seja capturada a credencial.

Para finalizar o processo, clique em Salvar e concluir.

Importante: selecione o padrão de leitura de 34 bits ou 26 bits antes de efetuar a captura da credencial do tipo cartão. Consulte o manual do dispositivo e da tag utilizada.

Assista ao vídeo para saber mais:

Cadastro em Lote

Também é possível realizar o cadastro em lote de credenciais do tipo cartão e tag, para isso marque a opção cadastro em lote e selecione o cadastro via dispositivo ou cadastrador de mesa

Após passe os cartões que deseje cadastrar o sistema irá informar a mensagem de Solicitação realizada quando o cadastro ocorrer corretamente, após finalizar o cadastro das credenciais selecione a opção Finalizar Cadastro em Lote para encerrar o processo e salvar as credenciais

Cadastro de Biometria via Dispositivo

As biometrias podem ser cadastradas pela tela de credenciais, usuários, visitas, cadastro rápido de visitas e visitantes. Embora possam ser cadastradas por vários lugares no software, o processo é sempre o mesmo.

Ao cadastrar uma credencial selecione o tipo de credencial "Digital", após, marque a opção Via dispositivo e veja na nova janela os dispositivos previamente adicionados ao sistema que possibilitam a captura da digital do usuário através do software, são listados.

Importante:

» Os dispositivos disponíveis na janela de Seleção de ponto de acesso de leitura, podem variar de acordo com os dispositivos adicionados no sistema.

» Apenas dispositivos de protocolo STD SDK e BIO-T possuem a função de captura de biometria digital via software.

» A integração com MIP 1000 IP não suporta credencial do tipo biometria digital.

Após a seleção do dispositivo para captura, selecione o dedo que deseja cadastrar na representação gráfica do software e faça 3 leituras consecutivas no dispositivo instalado.

Após efetuar as 3 leituras no dispositivo, verifique se o dedo selecionado mudou a sua cor de azul para verde. Por fim clique no botão de Salvar Credencial para voltar a tela principal da lista de credenciais do usuário.

Caso deseje utilizar a digital cadastrada como uma digital de coação, marque a caixa de opção Coação na tela de digital antes de salvar a mesma.

Por fim, veja a credencial cadastrada na lista de credenciais vinculadas ao usuário.

Para finalizar o processo, clique na opção Salvar e Concluir e volte a tela principal.

Caso a captura apresente erro, clique no botão Cancelar e reiniciei o processo novamente.

Obs:Somente o cadastro via Cadastrador de Mesa irá retorna o feedback de posicionamento do dedo.

Assista ao vídeo para saber mais:

Cadastro de Biometria via Cadastrador de Mesa

As biometrias podem ser cadastradas pela tela de credenciais, usuários, visitas, cadastro rápido de visitas e visitantes. Embora possam ser cadastradas por vários lugares no software, o processo é sempre o mesmo.

Para entender qual cadastrador de mesa deve ser utilizado, clique no link a seguir: Cadastradores de Mesa

Para efetuar a captura de uma digital via cadastrador de mesa, selecionar o tipo de credencial "Digital", após, selecione a opção Via Cadastrador de Mesa.

Caso esteja utilizando o cadastrador de mesa pela primeira vez, é necessário instalar o software de comunicação com o cadastrador de mesa. Clique no botão Download instalador e acompanhe o processo na janela do navegador da Web.

Após o download do arquivo de instalação do cadastrador de mesa, de um duplo clique no arquivo compactado e na nova pasta, clique por duas vezes sobre o arquivo de instalação.

Faça a leitura dos termos de uso do serviço e clique na caixa de seleção de aceite dos mesmos para continuar a instalação. Após clicar no botão Concluir, volte a tela de cadastros de digital do usuário no software InControl e selecione o dedo desejado para o cadastro na representação gráfica do software.

Efetue as 3 leituras consecutivas da digital no cadastrador de mesa e verifique se a cor do dedo selecionado, alterou de azul para verde.

Caso deseje utilizar a digital cadastrada como uma credencial de coação, marque a caixa de opção Coação na tela de digital antes de salvar a mesma.

Importante: apenas credenciais do tipo digital podem ser caracterizadas como Coação.

Por fim, veja a credencial cadastrada na lista de credenciais vinculadas ao usuário.

Para finalizar o processo, clique na opção Salvar e Concluir e volte a tela principal de usuários.

Caso a captura apresente erro, clique no botão Cancelar e reiniciei o processo novamente.

Assista ao vídeo para saber mais:

Cadastro de Senha

Para o cadastro de uma credencial do tipo senha, selecione a opção Tipo de Credencial após selecione Senha

Neste tipo de credencial é necessário atribuir uma senha numérica de 4 a 6 dígitos.

Para finalizar o processo, clique em Salvar e concluir.

Cadastro de Tag UHF (Tag Veicular)

Para o cadastro de uma credencial do tipo Tag UHF, selecione a opção Tipo de Credencial após selecione Tag UHF

neste modelo de credencial o operador poderá digitar a chave da tag veicular UHF em Hexadecimal ou em decimal, também deverá selecionar o padrão de leitura das tags em 26 bits ou 34 bits.

Importante: a leitura das tags veiculares UHF são feitas através de leitores veiculares UHF. As tags UHF não são enviadas para os dispositivos faciais e nem para os dispositivos da linha XPE 3000.

Cadastro de Controle Remoto

Para o cadastro de uma credencial do tipo Controle Remoto, selecione a opção Tipo de Credencial após selecione Controle Remoto

A credencial do tipo Controle Remoto se assemelha ao cadastro do cartão. Para sua utilização é necessário um dispositivo de captura do controle remoto compatível.

Importante:

» Ao usar o controle remoto com dispositivos diferentes de MIP IP, o software irá tratá-los como se fossem cartões. Isso significa que cada dispositivo será representado por um cartão virtual dentro do software.

» Para os controles XTR 1000/1004, é necessário que o MIP 1000 IP esteja adicionado ao InControl Web.

Cadastro de QR Code

Para o cadastro de uma credencial do tipo QR Code, selecione a opção Nível da Credencial após selecione Visitantes, após em Tipo de Credencial selecione o tipo QR Code

A credencial do tipo QR Code está disponível para cadastro e utilização em usuários do tipo Visitantes. Após a seleção do tipo de credencial será exibido os seguintes campos:

» Baixar QR Code: Realiza o download da foto do QR Code;

» Imprimir QR Code: Inicia o modo de impressão do navegador;

» Quantidade de acessos: Define quantos acessos o usuário poderá realizar utilizando a credencial, por dispositivo. (É obrigatório o cadastro da quantidade de acessos);

» Observação.

Ao selecionar a opção Baixar QR Code ou Imprimir, será exibido no QR Code e exportado junto as informações de Nome do Visitante, Data de Validade e Quantidade Máxima de Acessos:

Obs: Atualmente os dispositivos que suportam a credencial do tipo QR Code em sua ultima versão de firmware são: SS 3530 e SS 3540

Assista ao vídeo para saber mais:

Cadastro de Veículos

Nesta seção, estão listados os veículos que já foram cadastrados. Para efetuar um cadastro novo cadastro, clique no botão Adicionar.

Na nova janela, insira os parâmetros e clique no botão Salvar e concluir

» Placa;

» Número da placa;

» Cor do veículo;

» Marca;

» Modelo;

» Proprietário do veiculo; (Necessário que haja um usuário vinculado ao veiculo para que seja possível atrelar as credenciais)

» Selecionar as credenciais do veiculo; (Necessário salvar primeiramente o usuário e credencial para que seja exibida corretamente)

Obs: Ao selecionar a credencial do veiculo, sempre que houver um acesso com a credencial selecionada, será exibida em "Monitoramento de eventos" e registrada nos "Eventos de Usuários"

» Foto

Após salvar o veiculo ele será listado na tela de veículos:

Eventos com Veículos

Quando atrelado uma credencial ao veiculo, será exibido em "Monitoramento de Eventos" as informações do veiculo que acessou:

Em eventos de usuários será possível obter o registro com as credencial, usuário e informações do veiculo que obteve acesso:

Cadastro de Dispositivos

IMPORTANTE: A partir da versão 2.21.58 do Software não é possivel adicionar um dipositivo caso o mesmo esteja offline.

Nesta seção é possível cadastrar os dispositivos que farão parte do sistema de controle de acesso. Para iniciar o cadastro, clique no botão Adicionar.

Na nova janela, na aba Parâmetros básicos insira as informações descritas abaixo. Para testar a comunicação do dispositivo com o software, após preencher as informações, clique no botão Testar conexão.

» Selecione o modelo do dispositivo;

» Nome do dispositivo;

» Endereço IP;

» Porta de comunicação;

» Excluir dados ao salvar: zera todas as informações cadastradas no dispositivo antes de inseri-lo no banco de dados do sistema.

Importante:

» Confira se a imagem referente ao modelo do dispositivo é igual ao dispositivo físico instalado.

» Dispositivos da linha XPE utilizam o nome do computador realizar algumas configurações. O nome do computador não pode conter "ç" e ou caracteres especiais

» Os dispositivos suportados pelo software InControl são os disponíveis na opção Modelo do dispositivo na aba Parâmetros básicos.

Na aba Detalhes é possível inserir as informações complementares Área e porta.

Nesta aba também é exibido o tipo de controle de acesso ao qual o dispositivo pertence, esta informação é automaticamente carregada conforme o modelo selecionado. Para finalizar o cadastro clique no botão Salvar e concluir.

Nesta aba também é exibido a opção para selecionar o Grupo de Ponto de Acesso ao qual o dispositivo irá fazer parte. Por padrão ao adicionar o dispositivo virá pré selecionado o grupo de acesso padrão. Desta forma após adicionar o dispositivo, automaticamente será sincronizado os usuários caso haja usuários no grupo padrão.

Importante: Caso haja muitos usuários vinculados ao grupo de ponto de acesso poderá haver uma demora na adição do dispositivo.

Confira o dispositivo cadastrado na lista de dispositivos do sistema na tela principal da seção Dispositivos. Caso seja necessário editar ou excluir o dispositivo cadastrado, selecione-o na lista dos dispositivos disponíveis e clique nos botões Editar ou Excluir.

Importante: é recomendado sempre marcar a opção Excluir dados ao salvar?, pois a lista de usuários e configurações principal será sempre a existente no software. Caso não seja marcado esta opção e haja usuários cadastrados no dispositivo, os mesmos serão sobre – escritos considerando a lista já existente de usuários no sistema

Na aba Diagnóstico é possível visualizar a quantidade de credenciais de cada tipo que deveriam estar no dispositivo. Essas quantidades são calculadas, contando quantas credenciais os usuários que têm permissão de acesso no dispositivo têm, logo todas elas deveriam estar no dispositivo. Nesta aba diagnóstico é listado também a quantidade de credencias de cada tipo que estão no dispositivo.

Importante: Nem todos os dispositivos suportam a contagem de credenciais que estão em sua memória.

Assista ao vídeo para saber mais:

Cadastro de Dispositivos Linha XPE 3000

Para o funcionamento e cadastro correto dos dispositivos da Linha XPE 3000 no InControl Web é necessário realizar a configuração na API dos dispositivos.

Para dispositivos 3115, 3101 e 3001 acesse a interface Web dos dispositivos e navegue até o menu Interfonia > HTTP API:

Realize a seguinte configuração:

HTTP API -> Habilitado

Modo de autenticação -> Básico

Usuário/senha -> Usuário e senha utilizado na API dos dispositivos

Para dispositivo XPE 3200 acesse a interface Web dos dispositivos e navegue até o menu Segurança > HTTP API:

Realize a seguinte configuração:

HTTP API -> Habilitado

Modo de autenticação -> Básico

Usuário/senha -> Usuário e senha do dispositivo

Os dispositivos da linha XPE 3000 possuem algumas configurações extras durante seu cadastro. Ao selecionar o dispositivo da linha XPE 3000, as seguintes opções serão exibidas:

Importante: Os dispositivos da Linha XPE (Exceto XPE 3200 IP FACE) operam somente com zonas de tempo 24h. Para funcionamento no XPE 3200 IP FACE, a versão de firmware deve ser a 116.57.2.72 ou superior.

» Nome do Dispositivo;

» Login (Login de acesso á API);

» Senha (Senha cadastrada para acesso á API);

» IP do dispositivo;

» IP do servidor de recebimento de eventos: IP para o dispositivo realizar o envio dos eventos

Na aba Detalhes temos as seguintes opções:

» Area cadastrada no InControl;

» Tipo;

» Porta: Porta de acesso da página Web do dispositivo e API (Deverá ser igual a configurada no dispositivo);

» Opção DTMF: Quantidade de dígitos para abertura da fechadura pelo apartamento;

Na aba Plano de Discagem (Disponível apenas para XPE 3115 e XPE 3200 IP Face) temos as seguintes opções:

» Opção para escolha do plano de discagem já cadastrado no InControl;

Na aba Sensor A temos as seguintes opções:

» Sensor: Habilitado/Desabilitado;

» Sensor de Arrombamento: Habilitado/Desabilitado;

» Abrir relé: Escolhe o relé a ser acionado (Função botoeira);

» Status do sensor: Estado do sensor no momento que fez a leitura (Na criação do dispositivo, ficará sempre em aberto);

» Porta de Alarme aberta: tempo em que será monitorado a mudança de estado do sensor para considerar um alarme;

Na aba Sensor B temos as seguintes opções:

» Sensor: Habilitado/Desabilitado;

» Sensor de Arrombamento: Habilitado/Desabilitado;

» Abrir relé: Escolhe o relé a ser acionado (Função botoeira);

» Status do sensor: Estado do sensor no momento que fez a leitura (Na criação do dispositivo, ficará sempre em aberto);

» Porta de Alarme aberta: tempo em que será monitorado a mudança de estado do sensor para considerar um alarme;

IMPORTANTE: É necessário que os dispositivos estejam com o mesmo horário do servidor Incontrol. Certifique-se desta configuração. Para mais detalhes consulte o manual do dispositivo

Cadastro de Dispositivos PVIP 2216

Para o funcionamento e cadastro correto dos dispositivos PVIP 2216 no InControl Web é necessário realizar a configuração na interface Web dos dispositivos.

A integração do software Incontrol com o PVIP 2216 FACE está disponível apenas via protocolo HTTP, sendo assim quando integrado a opção de HTTPS no produto deve estar obrigatoriamente desabilitada.

Para desabilitar o HTTPS acesse a interface Web do PVIP no menu Básico > Configurações de Rede > Desabilite a opção HTTPS. Conforme a imagem a seguir:

O campo “Número do PVIP” na aba detalhes do dispositivo a ser cadastrado no Incontrol deve ser configurado pelo instalador com o mesmo número de ramal definido ao PVIP em sua interface Web:

Cadastro de Dispositivo da linha Biot

Para correta comunicação do software com os dispositivos da linha BIOT que possuem interface WEB, é imprescindível que o protocolo HTTPS esteja desabilitado e a porta utilizada seja a padrão.

Para garantir que o HTTPS está desativado, acesse a interface Web do dispositivo e navegue a tela Serviços, conforme imagem abaixo:

Caso o HTTPS esteja marcado, desmarque-o e clique em OK.

Cadastro de Dispositivos MIP 1000 IP

Para o funcionamento e cadastro correto dos dispositivos MIP 1000 IP no InControl Web é recomendado que apenas as operações de cadastro/exclusão de dispositivos do barramento RS485 do MIP 1000 IP sejam executadas através do seu menu. As demais operações devem ser realizadas apenas pelo Software.

A integração do software Incontrol com o MIP 1000 IP está disponível apenas via protocolo HTTP.

IMPORTANTE:
O MIP 1000 IP possui algumas limitações para uso como um dispositivo no Incontrol Web. São elas:
» Dispositivos faciais: Os dispositivos faciais suportados pelo MIP 1000 IP devem ser retirados do barramento RS485 e configurados diretamente no Incontrol web através da integração via protocolo HTTP;
» Dispositivos Biométricos: Os dispositivos biometricos suportados pelo MIP 1000 IP devem ser retirados do barramento RS485 e configurados diretamente no Incontrol web através da integração via protocolo HTTP. Porém, as credenciais de biometria digital podem ser importadas do MIP 1000 IP para o InControl Web;
» Zonas de Tempo: O MIP 1000 IP opera somente com zonas de tempo 24h;
» Credenciais: As credenciais suportadas na integração entre o InControl Web e MIP 1000 IP são senha, cartão, tag uhf e controle remoto. A credencial de biometria digital não é suportada, porém é possível importá-la para o Incontrol Web. » É suportado somente um MIP 1000 IP por instalação, não sendo possível adicionar mais de um MIP 1000 IP no mesmo sistema.

Ao escolher o dispositivo MIP 1000 IP, um alerta informativo relacionado aos dispositivos facial e biométrico é exibido para o operador:

O dispositivo MIP 1000 IP possui configurações extras durante seu cadastro. Ao selecionar o dispositivo, as seguintes opções serão exibidas:

» Nome do Dispositivo;

» Login do Usuário;

» Senha de Comunicação;

» IP do dispositivo;

» Grupo;

Na aba Detalhes temos as seguintes opções:

» Porta: Porta de comunicação com o MIP 1000 IP;

» Buscar configurações do dispositivo: Busca as configurações do MIP 1000 IP relacionadas as abas demonstradas a seguir;

Após adicionado o MIP 1000 IP, uma nova opção é exibida na aba detalhes.

» Atualizar pontos de aceso: Busca os pontos de acesso ( dispositivos) cadastrados no MIP 1000 IP;

Na aba Condomínio temos as seguintes opções:

» Nome: Nome do condomínio. Os dados inseridos nesta opção serão exibidos no display do MIP 1000 IP quando ele estiver na tela inical/repouso;

» E-mail;

» Telefone;

» CNPJ;

» Rua;

» Bairro;

» Responsável;

Na aba Teclas do MIP temos as seguintes opções:

Configura as teclas do MIP 1000 IP para acionamento de saídas dos dispositivos.As teclas que podem ser configuradas são:

» Dispositivo da Tecla 1;

» Saída da Tecla 1;

» Dispositivo da Tecla 2;

» Saída da Tecla 2;

» Dispositivo da Tecla 3;

» Saída da Tecla 3;

» Dispositivo da Tecla 4;

» Saída da Tecla 4;

» Dispositivo da Tecla 5;

» Saída da Tecla 5;

Na aba Pânico temos as seguintes opções:

» Dígito de pânico: Define o dígito de acionamento do pânico por senha;

» Tecla de acionamento via controle: Define o botão de acionamento do pânico por controle remoto;

» Forma de desativar: Define a forma de desativação da função pânico;

» Saída: Define se alguma das saídas do MIP 1000 IP será acionada quando a função pânico for ativada;

» Tempo de acionamento via controle: Define o tempo que o botão do controle remoto precisará ficar pressionado para acionar a função pânico;

» Aviso sonoro: Habilita/desabilita aviso sonoro quando a função pânico estiver ativa;

» Intervalo de acionamento via chaveiro: Define o tempo que o chaveiro RFID (Mifare) precisará ficar sobre a área de leitura do chaveiro para acionar a função pânico;

Na aba Porteiro Alerta temos as seguintes opções:

» Hora inicial: Define a hora inicial do porteiro alerta;

» Hora final: Define a hora final do porteiro alerta;

» Forma de desativar: Define a forma de desativação do porteiro alerta;

» Saída: Define se alguma das saídas do MIP 1000 IP será acionada quando o porteiro alerta for ativado;

» Tempo de intermitência: Define o intervalo entre as ativações do porteiro alerta. O valor 0 desativa a função;

Na aba Mensagem de descanso temos as seguintes opções:

» Mensagem de descanso: Mensagem que será exibida no display do MIP 1000 IP.

Na aba Tempo de exibição dos eventos temos as seguintes opções:

Tempo: Tempo de duração do evento no display do MIP 1000 IP;

Na aba Sobreposição de eventos temos as seguintes opções:

» Sobreposição: Habilita/Desabilita a sobreposição dos eventos (se acontecer um evento em seguida de outro, o sistema não irá aguardar o tempo entre eventos para exibir o novo e sim sobrepor o atual sobre o anterior);

Na aba Alerta Sonoro temos as seguintes opções:

» Alerta Sonoro dispositivo: Habilita/Desabilita o alerta sonoro nos dispositivos (sons de confirmação/negação);

» Alerta Sonoro MIP 1000 IP: Habilita/Desabilita o alerta sonoro no MIP 1000 IP (sons de confirmação/negação);

Na aba Rótulos temos as seguintes opções:

É possível renomear alguns rótulos do MIP 1000 IP. Os rótulos que podem ser substituídos são:

» Apto;

» Nível 1;

» Nível 2;

» Nível 3;

» Nível 4;

Na aba Sensor porta aberta temos as seguintes opções:

» Tempo sensor um porta aberta: Tempo para o sensor 1 do MIP 1000 IP ativar;

» Tempo sensor dois porta aberta: Tempo para o sensor 1 do MIP 1000 IP ativar;

Na aba Tempo fechadura ativa temos as seguintes opções:

» Tempo fechadura um ativa;

» Tempo fechadura dois ativa;

Configurações de Dispositivos

A seção Dispositivos também possibilita com que o operador do sistema efetue uma série de ajustes nos dispositivos cadastrados e ou outras formas de adicionar dispositivos tal como Procura de dispositivos na rede. Confira a lista de funções disponíveis na imagem a seguir:

A seção Dispositivos também possibilita com que o operador do sistema efetue uma série de ajustes nos dispositivos cadastrados e ou outras formas de adicionar dispositivos tal como Procura de dispositivos na rede. Confira a lista de funções disponíveis abaixo:

» Desabilitar: remove da lista de dispositivos ativos o dispositivo selecionado. Nesta condição o dispositivo não receberá o sincronismo das atualizações feitas no sistema;

» Habilitar: insere novamente o dispositivo selecionado na lista de dispositivos ativos do sistema. Nesta condição o dispositivo passa a receber as atualizações de sincronismo do sistema de controle de acesso. Assim que for habilitada as informações do dispositivo, serão apagadas e enviadas as informações do software novamente

» Atualizar firmware: possibilita que novas versões de firmware do dispositivo selecionado seja atualizado automaticamente através do software de controle de acesso. Esta função varia de acordo com o modelo do dispositivo adicionado. É necessário consultar o manual do dispositivo de hardware para garantir a existência desta funcionalidade;

» Alterar endereço IP: modifica o endereço do IP físico do dispositivo selecionado para uma outra faixa específica definida pelo operador do sistema.

» Alterar senha de comunicação: esta função possibilita a modificação da senha de comunicação definida para o dispositivo selecionado no momento de seu cadastro. Esta senha caso atribuída ao dispositivo, será necessária para estabelecer a comunicação física com o dispositivo de hardware.

» Sincronismos pendentes: sincroniza para os dispositivos eventuais informações que ainda não tenham sido enviadas a partir do software para os dispositivos adicionados.

» Sincronizar dados para o dispositivo: sincroniza para o dispositivo adicionado, todas as informações atuais do software atualizando o seu banco de dados. Importante: esta opção irá apagar todos usuários cadastrados no dispositivo e após realizar o reenvio dos usuários do software ao dispositivo selecionado, antes de realizar este procedimento certifique que não há divergências de usuários.

» Reiniciar dispositivo: esta opção realiza o reinicio do dispositivo;

» Sincronizar data e hora: esta opção realiza novamente o envio da data e hora atuais do computador para o dispositivo.

» Cancelar alarme: esta opção realiza o cancelamento de um alarme que esteja ocorrendo no dispositivo.

» Importar usuários do dispositivo:

Importa para dentro do software, os usuários e credencias do dispositivo selecionado.

O processo de importação prioriza os dados do Incontrol, caso a importação de um usuário do dispositivo comprometa os dados de um usuários do software, serão mantidos os dados do Incontrol, em outras palavras, quando o usuário existe no InControl e no dispositivo, a importação mantêm o usuário do InControl inalterado.

Importante: O Incontrol utiliza os IDs dos usuários salvos nos dispositivos, como identificador dos mesmos. Porém alguns dispositivos suportam a utilização de IDs não numéricos ou com zeros a esquerda, visto que, o Incontrol trabalha apenas com IDs numéricos, sem zeros a esquerda, para garantir a correta importação, altere os IDs dos usuários nos dispositivos para o padrão suportado pelo Incontrol.
Para dispositivos da linha XPE, ao importar, caso no Incontrol já exista um usuário com o mesmo nome e apartamento, este usuário não será importado.

Ao importar do dispositivo um grupo novo é criado e os usuários importados são atrelados a este grupo.

Exemplo de grupo criado ao importar usuários do dispositivo

» Limpar dados do dispositivo: retorna ao padrão de fábrica todas as configurações do dispositivo selecionado, apagando inclusive todos os usuários e credenciais da memória do dispositivo, exceto configurações de rede.

Estas funções acima podem ser acessadas após selecionar o dispositivo em questão na lista de dispositivos disponíveis e posteriormente, clicar no botão de engrenagem na parte superior da seção Dispositivos.

Importante:

» As funções listadas acima variam de acordo com o modelo do produto.

» O processo de Importação de usuários deve ser feito quando não há cadastros anteriores já feitos na base dos dados do sistema, pois o sistema sempre terá prioridade no número dos ID’s dos usuários e suas credenciais. Ou seja, caso seja feita a importação de mais de um dispositivo que tenham usuários diferentes, porém com ID’s iguais nas respectivas memórias dos dispositivos, será considerado como ID válido, o primeiro dispositivo que for feita a importação, os usuários de mesmo ID do segundo dispositivo serão ignorados e não serão importados pelo sistema. Reforçamos a importância de todos os cadastros serem feitos diretamente no sistema InControl

» Caso seja feito o processo de importação de dois dispositivos com usuários diferentes e com ID’s iguais, o primeiro dispositivo será considerado e o segundo será ignorado. Contudo se no cadastro do segundo dispositivo houver uma credencial de tipo diferente do tipo de credencial presente no primeiro dispositivo importado, ela será atribuída ao usuário de mesmo ID primeiro dispositivo, exceto configurações de rede.

Cadastro de Áreas

Áreas são os locais em que os dispositivos e seus respectivos pontos de acessos estão instalados. É necessário cadastrar um dispositivo antes de cadastrar uma area, porque será necessário atrelar o ponto de acesso no cadastro de area. Para adicionar uma nova área dentro da seção Áreas, clique no botão Adicionar.

Na nova tela, selecione as informações necessárias para o cadastro da área e ao final clique quem Salvar e concluir para finalizar o processo.

» Selecione a área principal: caso essa área pertença a outra de maior relevância;

» Nome;

» Número: Identificador da área sempre numérico e sequencial;

» Observação.

» Ponto de Acesso da Area;

Quando selecionado o Ponto de Acesso, será realizado a contagem de eventos de entrada e Saida da area afim de realiza a contagem de pessoas dentro do ambiente:

Caso ocorra um evento de entrada na area, será acrescentado a contagem de pessoas na area:

Importante: O contador é referente a ultima 24 horas, ou seja eventos do dia anterior não são utilizados para realiza a contagem.

Importar e Exportar: é possível exportar os departamentos para arquivo CSV (Compatível com Excel) ou PDF ou importar departamentos a partir de um arquivo CSV. Para isso, basta clicar em um dos botões Importar ou Exportar localizados na seção Áreas.

Importante: caso o operador do sistema deseje criar uma lista de áreas em Excel e posteriormente importa-la para o sistema, recomendamos que seja cadastrado a primeira da lista via software, exportado para o arquivo Excel, para que então ele possa inserir as demais áreas nas colunas padrão do software.

Na tela inicial da seção de Áreas é possível visualizar todas as áreas já cadastradas no sistema. É possível que as áreas cadastradas sejam excluídas ou editadas. Para isso, selecione uma das áreas cadastradas na lista e clique nos botões Editar ou Excluir.

Importante: antes de excluir uma área, verifique se a mesma não está vinculada a um dispositivo e desvincule-a primeiramente. É necessário que haja pelo menos uma área cadastrada no sistema.

Monitoramento de Áreas

Na aba Monitoramento de Área é possível realizar o cadastro de uma planta baixa do local e adicionar os pontos de acesso para o monitoramento dos eventos desta área, para adicionar a imagem da área clique na opção Procurar arquivo e selecione a imagem da planta baixa do local.

Após adicione o dispositivo a área como descrito no tópico Cadastro de Dispositivos deste manual, após o vínculo do dispositivo a área, será possível arrastar e soltar o ponto de acesso ao respectivo local indicado na imagem abaixo:

O monitoramento dos eventos deve ser realizado no menu Monitoramento de Áreas.

Zonas de Tempo

A seção zona de tempo possibilita ao operador do sistema, cadastrar faixas de horários semanais onde o sistema de controle de acesso estará ativo. Ou seja, usuários que fizerem parte desta zona de tempo, poderão acessar aos ambientes controlados e tentativas de acesso fora destes períodos serão bloqueadas.

O sistema já traz a zona de tempo 24 h cadastrada por padrão, contudo, é possível cadastrar novas zonas de tempo que atendam às necessidades desejadas. O sistema suporta até 16 zonas de tempo cadastradas no total. Para adicionar uma nova zona de tempo, na tela inicial, clique no botão Adicionar.

Na nova tela, defina o nome da zona de tempo e acrescente uma descrição caso necessário, selecione um dos dias da semana e defina os períodos de tempo para ele

Importante: são permitidos no máximo 3 períodos de tempo por dia da semana.

Ao final da tela, uma representação gráfica do período selecionada é demonstrada ao operador para conferência.

Para replicar o período cadastrado para os demais dias da semana, clique sobre o botão Copiar para demais dias e posteriormente clique em Salvar e concluir para finalizar o processo.

A nova zona de tempo cadastrada poderá ser editada ou excluída, para isso, basta selecionar a zona de tempo na tela inicial e clicar nos botões Editar ou Excluir

Importante: a zona de temo 24h padrão do sistema não pode ser excluída.

Importante: Os dispositivos da Linha XPE (Exceto XPE 3200 IP FACE) operam somente com zonas de tempo 24h. Para funcionamento no XPE 3200 IP FACE, a versão de firmware deve ser a 116.57.2.72 ou superior.

Importante: O dispositivo MIP 1000 IP opera somente com zonas de tempo 24h.

Pontos de Acesso

Pontos de acesso, são efetivamente as portas que estão sendo controladas pelos dispositivos controladores de acesso (hardware), para acessar os detalhes de configuração dessa seção, é necessário que um dispositivo controlador de acesso esteja devidamente adicionado ao sistema

Selecione na tela inicial, o ponto de acesso que deseja alterar e clique no botão Editar para ter acesso as configurações da porta.

Na nova janela, é possível configurar na aba Parâmetros básicos as informações:

» Ponto de acesso: nome que o operador do sistema deseja atribuir a porta;

» Tipo de ponto de acesso: Catraca, Portão, Porta e Cancela

» Câmera de monitoramento: câmera do DVR que ficara vinculada aos eventos da porta.

Também é ilustrado o número da porta que é cadastrado automaticamente e a representação gráfica do tipo da porta escolhida.

Na aba Detalhes é possível configurar os seguintes parâmetros;

» Zona de tempo aberta: período em que a porta permanecerá aberta sem controle

» Método de verificação: tipos de credenciais que serão válidas na verificação do acesso no dispositivo.

» Atraso do sensor de fechadura: tempo em segundos que o alarme de porta aberta irá aguardar para disparar, caso a porta seja deixada aberta.

» Tempo entre identificações:intervalo de tempo entre leituras de verificação de acesso em segundos.

» Leitor de Urna: tipo de leitor que será utilizado para a aplicação da baixa automática de visitas.

» Zona de tempo da porta: período de tempo em que a porta estará ativa. Ou seja, para que uma porta esteja ativa, ele deve estar vinculada a uma zona de tempo válida no sistema.

» Tempo de abertura de porta: tempo em segundos em que a porta permanecerá aberta após um evento de acesso liberado.

Também é possível marcar as seguintes caixas de seleção:

» Bloquear ao fechar: esta função faz com que a porta seja trancada imediatamente no momento em que o sensor de fechadura, identifica que a porta fechou.

» Copiar configurações para todos os pontos de acesso deste dispositivo: copia todas as configurações da porta, para todas as portas do dispositivo controlador de acesso.

» Copiar configurações para todos os pontos de acesso de todos os dispositivos: copia todas as configurações da porta, para todas as portas de todos os dispositivos controladores de acesso de todo o sistema.

» Abrir para manutenção: esta função permite deixar a porta aberta por tempo indeterminado.

Na aba Configuração de sensores e alarmes é possível configurar os seguintes parâmetros

» Tipo de sensor: tipo de sensor da fechadura da porta (Normalmente aberto, normalmente fechado ou sem sensor).

» Tempo de dispara de porta aberta

» Tempo de acionamento de relé auxiliar

» Exibir na botoeira virtual: Quando ativado o ponto de acesso será exibido na botoeira virtual

Observação: Recomendamos que o sistema seja configurado para mostrar apenas dez botões virtuais.

Ao final das configurações, clique no botão Salvar e concluir para finalizar o processo.

Importante: o número de portas varia de acordo com o modelo do dispositivo.

Para dispositivos da Linha XPE 3000 será exibido a aba Avançado correspondendo as seguintes configurações:

» DTMF: Habilita a edição quando a opção DTMF do dispositivo for 1 dígito DTMF

» Múltiplos DTMF: Habilita a edição quando a opção DTMF do dispositivo for 2 ou mais dígitos DTMF

IMPORTANTE:
Para o correto funcionamento da baixa automático, deve haver uma permanência mínima de 02 minutos entre os acessos, uma saída antes deste período o visitante não terá sua baixa validada, podendo efetuar novo acesso ao local.

Grupo de Pontos de Acesso

Grupos de pontos de acesso são, como o nome já descreve, aglomerados de pontos de acesso. Assim, ao vincular um usuário a um grupo, este usuário está sendo vinculado a todos os pontos de acesso do grupo. Isso facilita a operação no dia a dia, visto que não é necessário selecionar cada ponto de acesso para cada usuário, mas sim, selecionar apenas o grupo de pontos de acesso para o qual o usuário terá permissões garantidas.

Para cadastrar um grupo de pontos de acesso, na tela inicial desta seção clique em Adicionar

Na nova janela, em Parâmetros básicos insira as informações e posteriormente clique no botão Salvar e concluir para finalizar o processo.

» Nome do Grupo do ponto de acesso;

» Selecione o ponto de acesso: ponto de acesso (porta) configurado no item anterior;

» Zona de tempo do grupo: Zona de tempo em que o grupo dará acesso, somente é possível vincular uma zona de tempo por grupo;

» Nível do Grupo: normal ou visitantes.

Obs: Atualmente não há limite na quantidade de criação de grupos de pontos de acesso

Usuários

Na aba usuários é possível realizar a adição ou exclusão em massa de usuários ao grupo de pontos de acesso. Para realizar está operação selecione a aba Usuários:

Na aba Usuários serão apresentados a esquerda da tela os usuários que estão fora do grupo de pontos de acesso e a direita os usuários incluídos ao grupo. Para realizar a adição de um usuário ao grupo de pontos de acesso, selecione o usuário marcando o checkbox e após clique em Adicionar:

Para realizar a remoção dos usuários do grupo de ponto de acesso, selecione o usuário marcando o checkbox e após clique em Remover:

Importante: Os dispositivos da Linha XPE (Exceto XPE 3200 IP FACE) operam somente com zonas de tempo 24h. Para funcionamento no XPE 3200 IP FACE, a versão de firmware deve ser a 116.57.2.72 ou superior.

Importante: O dispositivo MIP 1000 IP opera somente com zonas de tempo 24h.

Feriados

Feriados são datas pré-estabelecidas em que não haverá acesso permitido por parte dos usuários do sistema aos ambientes controlados. Para adicionar um feriado, na tela inicial, clique no botão Adicionar

Na nova janela, na aba Parâmetros Básicos, preencha o nome do feriado, a data de início do feriado e marque o checkbox Recorrente caso este feriado se repita em outros anos.

Na aba Dispositivos selecione qual dos dispositivos o feriado cadastrado será aplicado. Por fim, clique no botão Salvar e concluir para finalizar o processo.

Importante:

» É necessário que o dispositivo selecionado já tenha sido cadastrado no sistema anteriormente.

» Caso um novo dispositivo seja adicionado ao software, é necessário editar o feriado para inclui-lo aos demais dispositivos pertencentes ao mesmo caso necessário.

» Somente dispositivos CT 500 1P, CT 500 2P, CT 500 4P, CT 500 1PB, CT 500 2PB, CT 500 4PB, SS 320 MF, SS 230 e SS 411 E suportam esta função

Ações Vinculadas a Eventos

Esta seção, possibilita o acionamento de outras áreas dos dispositivos controladores de acesso a partir de gatilhos de eventos do sistema. Ou seja, quando houver um acesso negado pode ser acionado uma saída auxiliar do dispositivo que estará conectada a um outro sistema por exemplo

Para cadastrar uma destas ações, na tela principal, clique no botão Adicionar.

Na nova janela insira as informações pertinentes e ao final clique no botão Salvar para finalizar o processo.

» Nome da ação;

» Tipo de evento gatilho;

» Ponto de acesso que recebe o gatilho;

» Ponto de acesso que será acionado;

» Tipo de saída acionada;

» Tempo em segundos de acionamento.

É possível editar ou excluir uma ação, para isso, selecione-a na lista de ações cadastradas na tela principal, e clique nos botões Editar ou Excluir.

Importante: apenas dispositivos PULL SDK suportam essa funcionalidade.

Intertravamento

Essa seção somente pode ser utilizada para dispositivos que possuem mais de um ponto de acesso, sendo possível criar regras em que um ponto de acesso somente poderá ser aberto se um ou mais pontos do mesmo dispositivo estiverem fechados.

Para cadastrar uma regra de Intertravamento, clique no botão Adicionar na tela principal de seção de Intertravamento.

Na nova janela, selecione o tipo do dispositivo que receberá a nova regra de Intertravamento e a os pontos de acesso deste dispositivo que terão a regra instaurada. Por exemplo: entre ponto de acesso 1 e 2 (portas) ou entre pontos de acesso 3 e 4 (portas), para o caso do dispositivo CT 500 4P ou 4PB. Por fim clique em Salvar e concluir para finalizar o processo.

É possível editar ou excluir a regra de Intertravamento cadastrada. Para isso, seleciona-a na lista de regras disponíveis e clique nos botões Editar ou Excluir.

Importante:

» Caso seja selecionado um dispositivo diferente da série CT 500 Intelbras, será exibido uma mensagem de erro e não será possível cadastrar as regras de Intertravamento.

» Esta funcionalidade só está disponível para os seguintes modelos: CT 500 2 e 4 P, CT 500 2 e 4PB, CT 3000 2 e 4P, MIP 1000 IP e Linha XPE ( Exceto o XPE 3200 IP FACE ).

Antipassback

A função de antipassback realiza o impedimento do usuário de realizar um acesso para o sentido tanto de entrada quando de saída, se ela já fez o acesso para este mesmo lado pela última vez.

A função de antipassback é restrita localmente para as portas ou sensores de acordo com cada dispositivo.

Dispositivos que suportam a função: Linha Bio-T, CT 500 2PB e CT 500 4PB

Para o dispositivo CT 3000 2PB: Será possível a escolha entre 3 opções configurações, sendo elas: Entre leitores da porta 1 e entre leitores da porta dois ou entre portas.

Para o dispositivo CT 3000 4PB: Será possível a escolha entre 2 opções configurações, sendo elas: Entre porta 1 e 2 ou entre portas 3 e 4.

Na nova janela, selecione o tipo do dispositivo que receberá a nova regra de antipassback e a os pontos de acesso deste dispositivo que terão a regra instaurada. Por exemplo: entre ponto de acesso 1 e 2 (portas) ou entre pontos de acesso 3 e 4 (portas), para o caso do dispositivo CT 500 4P ou 4PB. Por fim clique em Salvar e concluir para finalizar o processo.

É possível editar ou excluir a regra de antipassback cadastrada. Para isso, seleciona-a na lista de regras disponíveis e clique nos botões Editar ou Excluir.

Importante:

» Caso seja selecionado um dispositivo diferente da dos suportados, será exibido uma mensagem de erro e não será possível cadastrar as regras de antipassback.

Relatório de Eventos

Eventos de usuário, são todas as informações relativas aos pontos de acesso (portas), ou seja, acessos liberados, acessos negados, tentativas de acesso desconhecidas, eventos de alarmes, aberturas remotas, etc.

Na tela inicial, são exibidas todas as informações referentes aos pontos de acesso (porta) e para exportar as informações para um arquivo em CSV (Compatível com Excel) ou PDF clique no botão Exportar e escolha o formato de exportação desejado.

Ao clicar sobre o evento caso tenha uma câmera de monitoramento vinculada ao dispositivo, será possível verificar a gravação da imagem 5 segundos antes e após o evento seguido da imagem de contexto e foto do usuário, na opção Download é possível realizar o download do video relacionado ao evento.

Importante: para o funcionamento correto o DVR e o servidor InControl devem estar com o horário sincronizados, recomendamos a utilização de um servidor NTP para esta aplicação.

Relatório de Operadores

Relatório de Operadores são todas as informações relativas a operações realizadas no sistema, tais como Edição de usuário, abertura remota, entre outras.

Monitoramento de Eventos

Nesta seção estão apresentados todos os eventos de acesso do sistema de modo que o operador pode acompanhar as informações em tempo real, também são exibidos atrelados ao evento de acesso dos usuários as suas respectivas fotos que foram cadastradas em seus perfis para auxiliar na identificação dos mesmos.

É possível adicionar uma observação no evento. Para isso, basta efetuar um duplo clique sobre o evento desejado e na nova janela, digitar as informações pertinentes sobre o evento de acesso e clique no botão Adicionar para salvar as observações inseridas.

Nesta tela também é possível efetuar uma abertura remota na porta controlada pelo dispositivo de controle de acesso em questão. Para isso, clique no botão Adicionar / Abrir para efetuar a abertura da porta remotamente.

Nesta tela caso esteja ocorrendo algum alarme eminente, é possível realizar o cancelamento deste alarme por meio do acesso ao evento e após selecionando a opção Cancelar Alarme.

A tela de monitoramento de eventos permite também a aplicação de alguns filtros de eventos, sendo possível filtrar por somente eventos de "Alarmes", "Avisos/Acessos Negado", "Acessos Liberados", "Usuário ou Visitante", "Area" e "Ponto de Acesso":

Quando o evento for realizado por um usuário ou visitante (Não for um evento de sistema) será apresentado um botão, que ao ser clicado arremete para a tela de edição do usuário ou operador em questão

Monitoramento de Área

Nesta seção será possível acompanhar os eventos em tempo real através da adição da planta baixa do local, como configurado anteriormente nas opções de área, ao selecionar a área será exibido a planta baixa juntamente com as portas cadastradas

Os eventos serão apresentados com as cores verde (Acesso liberado) ou vermelho (Acesso Negado).

Para visualizar os detalhes do evento basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse sob o evento e será apresentado as informações.

Relatórios Pré-Definidos

Nesta seção será possível obter relatórios pré definidos pelo sistema:

Os relatórios disponíveis são:

>> Relatório de Localização de Visitantes

>> Relatório de tempo que os usuários estão em uma área

>> Relatório de quantidade de visitantes nas áreas

>> Relatório de quantidade de usuários nas áreas

Sites

Nesta seção, o sistema permite fazer um apontamento para outro servidor InControl. Fazendo este apontamento, o Incontrol local vai importar periodicamente os usuários, credenciais e permissões do Incontrol externo.
Para adicionar um novo servidor clique em Adicionar e após preencha os seguintes campos

Importante: Somente InControls na mesma versão poderão sincronizar com a função sites. Exemplo: 1.21.45 -> 1.21.45

Observação: Um conjunto de Incontrols, independentemente de quantos forem somente poderá gerenciar 80 dispositivos, ou seja, adicionar mais Incontrols não altera a quantidade máxima de dispositivos

» Nome: Nome para identificar a configuração;

» IP: IP do Servidor Incontrol Externo;

» Porta: Porta de conexão com o Incontrol externo, padrão 4441;

» Login: Login de um operador do Incontrol Externo;

» Senha: Senha de um operador do Incontrol Externo;

» Horário: Horário de inicio dos sincronismos.

» Periodicidade: De quanto em quanto tempo será feito o sincronismo.

Para determinar se há conexão com o servidor clique em Testar Conexão, caso haja conexão com o servidor clique em Salvar e Concluir.

Outra configuração que a função de sites permite é a vinculação dos grupos do Incontrol local com os grupos do Incontrol externo.
Exemplo: É possível vincular o grupo "Acesso total 24 horas" do Incontrol local com o grupo "Acesso total 24 horas" ou qualquer outro grupo do Incontrol externo.
Para fazer essa vinculação, siga os passo baixo:

» Clique em carregar grupos externos: Assim o Incontrol local retornará a lista de grupos que existem no outro Incontrol;

» Selecione o grupo externo: Desta forma o Incontrol saberá qual o grupo externo estamos nos referindo;

» Selecione o grupo local: Para que o Incontrol saiba qual o grupo local vamos vincular;

» Clique em vincular grupo externo: Assim o Incontrol irá atrelar os dois grupos;

Quando o sincronismo for feito, os usuários serão importandos do Incontrol externo para o Incontrol local com suas credenciais e para dentro dos Grupos de acordo com os vínculos entre grupos feitos. Estes usuários importados, serão automaticamente sincronizados com os dispositivos de acordo com suas permissões.

Após o sincronismo todos os usuários importados irão aparecer na área de Usuários e as credenciais na área Credenciais sendo identificados como importados pelo símbolo »» caso o mapeamento do servidor seja excluído, todos os usuários e credenciais que foram importados serão excluídos da instância local.

Importante:

» A função Sites importa apenas usuários, visitantes e suas credenciais não são importados;

» Os usuários importados não podem ser alterados no Incontrol local, devem ser alterados no Incontrol de origem. No próximo sincronismo de Sites os usuários serão alterados automaticamente;

» Esta função importa apenas os usuários que foram cadastrados no Incontrol externo, caso os usuários venham de um terceiro Incontrol através do apontamento de sites, estes não será trazidos. Este comportamento evita importação circular entre Incontrols.

» Usuários deletados no Incontrol externo serão deletados do Incontrol local no próximo sincronismo;

» Usuários alterados no Incontrol externo serão alterados do Incontrol local no próximo sincronismo.

» A cada vez que o sincronismo é feito são importados 200 usuários, na próxima execução serão importados os próximos 200 a essim por diante. Quando todos os usuários forem importados, o Incontrol volta para o inicio da lista de usuários para verificar se houveram alterações e continua esse processo de 200 em 200 usuários. Esse comportamento evita que a rede e ou servidores fiquem sobrecarregados.

» Para que um usuário seja importado de um Incontrol para outro é obrigatório que o mesmo tenha preenchido o CPF ou RG ou Matrícula. O Incontrol utiliza esses campos como identificadores dos usuários ao importar, caso nenhum desse três campos sejam informados, o usuário não será importado.

Gerenciamento do Banco de Dados

Nesta seção é possível realizar o backup, importação e reset do banco de dados

Nessa tela, é possível efetuar três ações:

» Efetuar Backup;

» Restaurar Banco de dados;

» Reset banco de dados;

Efetuar Backup: Ao clicar em Efetuar backup, um arquivo compactado contendo o backup do sistema, sera baixado em seu computador.

» Observação: Não é necessário descompactar o arquivo em nenhum momento. Caso isso seja feito a operação de carregamento desse arquivo não funcionará.

Restaurar Banco de dados: Para restaurar um banco de dados, clique em Restaurar banco de dados e na nova janela, selecione o arquivo compactado disponibilizado na etapa de backup.

Após a seleção do arquivo, aguarde a finalização do processo, isso pode levar alguns minutos dependendo do tamanho do arquivo de backup e após o carregamento, verifique se os dados carregados estão condizentes aos do momento em que foi feito o backup do banco.

Importante:

» A restauração do banco de dados só pode ser feita ao carregar o arquivo compactado inteiro.

» Após se certificar que o backup foi totalmente carregado, reinicie o computador e faça o sincronismo completo dos dispositivos.

» Não é possível criar uma nova instância para o banco de dados sem efetuar a desinstalação do software por completo.

Reset banco de dados: Permite que todos os dados contidos no banco do InControl sejam apagados, retornando o software as configurações padrões.

Ao clicar nessa opção será mostrado uma mensagem perguntando se realmente deseja realizar este procedimento, após o procedimento de reset o software irá retornar a tela inicial de login.

Assista ao vídeo para saber mais:

Configurações

Nesta seção é possível realizar as configurações de sistema, tais como geração de backups automáticos, configurações de baixa de visitas entre outras.

Ambientes

Na aba Ambiente e possível personalizar o tipo de ambiente ao qual o sistema ira ser utilizado, OS tipos de ambientes sao: Condominia Vertical, Condominia Horizontal, Empresa Padrão. Ao selecionar um determinado ambiente as telas cadastro de usuário irão alterar os seus campos de acordo como ambiente selecionado.

Campos Personalizados

Na aba Campos personalizados será possível, nomear os campos personalizados que estão disponíveis no cadastro de usuários, basta preencher os nomes nos campos disponíveis.

Padrão do Cartão

Na aba Padrão do cartão pode ser definido qual o tipo de leitura será considerado padrão do sistema. As opções são:

» 26 bits;

» 34 bits.

Após a definição, é necessário clicar no botão Salvar configuração para finalizar o processo.

Configurações de Backup Automático

» Na aba Configurações de backup, é possível configurar os seguintes parâmetros para o backup do banco de dados:

» Caminho de backup: local onde serão salvos os arquivos de backup do banco de dados comumente.

» Periodicidade: diário ou semanal, possibilitando selecionar os dias da semana em que ocorrerão o backup.

» Horário do backup: horário de início da rotina de backup do banco de dados.

» Quantidade máxima de backups: quantidades de arquivos de backups que serão gerados pelo sistema.

Ao final, clique na opção Salvar a configuração para concluir as configurações de backup.

Câmeras de Monitoramento

É possível cadastrar as câmeras de monitoramento do ambiente no sistema para que posteriormente possa ser feito a captura das imagens de usuários e veículos. Para isso, na aba Câmeras de monitoramento insira as informações demandadas:

» Nome da câmera;

» Endereço de IP;

» Login;

» Senha;

» Canal;

» Observação;

» DVR. (Quando selecionado, delimita que será adicionado um dispositivo DVR para função de captura de videos de eventos)

Para salvar as configurações clique no botão Adicionar câmera.

Zonas de Tempo

Na aba Zona de Tempo, é possível configurar a zona de tempo especifica ao qual o InControl Web está em operação:

Por padrão será selecionado a zona de tempo de Brasilia/São Paulo.

Funcionalidades

Na aba Funcionalidades, é possível desativar e ativar recursos do sistema e tarefas automáticas que são executadas:

Atualmente é possível realizar as seguintes alterações:

» Baixa automática de visitas: Caso ativado será realizado automaticamente a baixa do visitante por meio de sua data final de validade.

» Funcionalidade de Férias de usuários: Caso ativado será respeitado a data de férias do usuário.

» Botão de Cadastro Rápido de Visita: Caso ativado será apresentado o botão de cadastro rápido de visitas.

» Botão de Abertura Remota/Botoeira Virtual: Caso ativado será apresentado o botão de abertura remota / botoeira virtual.

Observação: Recomendamos que o sistema seja configurado para mostrar apenas dez botões virtuais.

» Mostrar Fotos de Usuários Associados: Caso ativado será apresentado as fotos dos moradores do mesmo bloco e apartamento

» Mostrar Menu Visitantes: Caso ativado será apresentado o menu de visitantes

» Mostrar Validação de Faces: Caso ativado será realizado a validação das faces cadastradas

» Desativar/Ativar Troca de Senha Periodica: Caso ativado será solicitado periodicamente a troca da senha para todos operadores

Excluir Dados

Na aba Excluir Dados, é possível realizar a exclusão de dados que correspondam a informações de usuários, visitas e eventos:

Atualmente é possível realizar as seguintes exclusões:

» Relatório de Eventos

» Usuários (Desativados e Sem Grupo)

» Visitas (Encerradas)

» Relatório de Operadores

Ao selecionar a opção 'Deletar Agora' todos os eventos anteriores ao período selecionado serão apagados do sistema. Esta opção permite liberar mais espaço e otimizar o sistema removendo itens que não possuem mais necessidade de serem armazenados.

Importante: Está função apaga eventos e usuários do sistema. Tenha total certeza da ação antes de executa-lá.

Imagem de Integrador

Na aba Imagem de Integrador, é possível realizar o cadastro de uma logo marca ou imagem de preferencia de condominios, instaladores, entre outros que gerencie o sistema:

Para configurar acesse o Menu - Imagem de integrador, habilite a função e após clique na imagem de upload do arquivo. (São aceitos arquivos .png e jpeg/jpg)

Após salvar a configuração, será apresentado a imagem no canto superior direito da tela.

Aviso de Atualizações

Quando uma nova versão do software é lançada, nossa equipe de desenvolvimento se empenha para aprimorar recursos existentes, corrigir problemas conhecidos e, em muitos casos, adicionar novas funcionalidades emocionantes. Para garantir que você esteja sempre à frente, a funcionalidade de "Atualização Disponível" notificará você automaticamente assim que uma nova versão estiver pronta para download.

Também ficará disponivel o icone de atualização no menu. Ao clicar será exibido os novos recursos e correções da versão:

Será possivel analisar as correções e novidades da versão

Caso deseje realizar o download do instalador da nova vesão clique em "Baixar Instalador"

Importante: Sempre realize o backup do banco de dados antes de realizar uma nova instalação.